El Registro de Actividades de Tratamiento (RAT) es uno de los documentos esenciales exigidos por el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). En la práctica, es también uno de los más tediosos de mantener actualizado, ya que cada empresa o cliente requiere un formato distinto y revisiones constantes.
¿Qué es exactamente el RAT?
El Registro de Actividades de Tratamiento recoge de forma estructurada toda la información sobre los datos personales que maneja una organización:
- Finalidad de cada tratamiento
- Categorías de datos y personas afectadas
- Base jurídica
- Destinatarios o encargados del tratamiento
- Transferencias internacionales
- Medidas de seguridad aplicadas
Tradicionalmente, este registro se elabora en hojas de cálculo o plantillas estáticas, lo que implica un riesgo alto de errores y duplicidades.
Cómo lo automatiza SECUONE
SECUONE transforma este proceso en una tarea completamente automática y estandarizada:
- El abogado o consultor introduce los datos básicos de la empresa y las actividades de tratamiento.
- La IA de SECUONE analiza cada actividad, detecta posibles incoherencias y propone los campos obligatorios según el RGPD.
- En segundos, se genera el documento completo del RAT con formato profesional, listo para entrega o descarga en PDF/Word.
- Cada modificación se actualiza automáticamente en tiempo real, manteniendo coherencia con el resto de módulos (riesgos, EIPD, TOMS…).
Ventajas frente al método tradicional
- Ahorro de tiempo: hasta un 80 % menos trabajo manual.
- Reducción de errores: validaciones automáticas por campo.
- Uniformidad: un mismo formato para todos los clientes del despacho.
- Cumplimiento continuo: el sistema alerta cuando un tratamiento requiere actualización o nueva revisión.
Ejemplo real
Un despacho con 90 clientes utiliza SECUONE para mantener actualizados más de 700 registros de actividades.
Antes tardaban 2 semanas en actualizar todo el inventario; ahora, el sistema lo hace en minutos y genera automáticamente la documentación final para cada cliente.